O programa Otimiza com Energia é um programa destinado às instituições de ensino que aplica as melhores práticas da gestão empresarial para gerar poupanças, reduzir desperdícios e tempos, mobilizar as pessoas e fomentar mudanças de comportamentos.
As práticas aplicadas baseiam-se no Lean, uma metodologia que integra métodos e ferramentas desenvolvidos desde os anos 50/60 no setor industrial e, em particular, na indústria automóvel, pela Toyota.
Atualmente, os ganhos obtidos pela aplicação da metodologia Lean em empresas de todos os setores são uma realidade. A aplicação correta das ferramentas LEAN permite libertar energia, tempo, espaço e gerir orçamentos de forma eficaz e otimizada. Estas ferramentas baseiam-se em vários princípios-chave entre os quais se destacam a transparência, a gestão visual, o envolvimento de todos os colaboradores e a simplificação. O objetivo é combater o desperdício, melhorar os processos e acrescentar valor.
Como funciona o programa?
O projeto passa pela aplicação de um roadmap de 5 workshops ao longo de 9 a 10 meses. Neste percurso a escola vai entrando no pensamento Lean e aplicando-o passo a passo à sua realidade e condicionantes, sempre apoiada numa equipa de colaboradores da EDP com competências Lean.
A escola irá definir as suas prioridades estratégicas e progressivamente criar a equipa que irá liderar e implementar as ações de melhoria contínua que todos identificaram em conjunto envolvendo toda as pessoas, desde alunos a auxiliares, passando por professores até à direção da escola.
Em conjunto e com base na metodologia LEAN são identificadas as causas-raiz e apontadas ações de melhoria com uma analise custos-benefícios, são depois priorizadas e consequentemente implementadas.
As ações implementadas são alvo de acompanhamento e monitorização pela equipa, de modo a avaliar a sua eficácia e benefícios alcançados.
Otimiza com Energia em 2018/2019
No ano letivo de 2018/19, participam no Otimiza com Energia escolas próximas do Centro Produtore (CP) da EDP de Sines.